Pengantar Manajemen Perkantoran, Tujuan Struktur Organisasi, Sistem informasi, Prosedur Perkantoran, Bentuk Catatan, Penanganan Catatan, Manajemen Pengarsipan, Formulir Kantor, Dokumen Bisnis, Tata Ruang, Perjalanan Bisnis, Perjalanan Dinas, Penanganan Tamu, Rapat Kantor

Cara Menulis Badan Surat Yang Benar



Cara Menulis Badan Surat Yang Benar

1.Cara Menulis  Salam Pembuka Surat Yang Benar

Salam pembuka berfungsi sebagai salam penghormatan dan pertanda bahwa pembicaraan pada isi surat akan dimutai. Dalam surat berbahasa Indonesia, kata-kata yang dipakai sebagai salam pembuka umumnya

•Dengan hormat
•Assalamualaikum wr. wb.
•Salam bahagia
•Sahabatku yang baik
•Tuan/Tuan-tuan yang terhormat

Dari berbagai ungkapan salam pembuka di atas, yang paling lazim dipakai adalah dengan hormat. Dalam surat yang menggunakan bahasa Inggris, penulisan salam pembuka sebagai berikut.

•Jika tidak diketahui namanya:
Dear atau Dear Sir/Dear Madam

•Jika diketahui namanya:
Dear Mrs. Rena Rene Dear Mr. Salim
Dear Miss Julia

2. Cara Menulis Kalimat Pembuka Surat Yang Benar

Katimat pembuka berfungsi sebagai pengantar pada isi surat (pokok masalah) yang sesungguhnya agar si penerima mengetahui alasan surat tersebut. Meskipun kelihatannya mudah, masih banyak yang salah menggunakan kalimat pembuka.

Dua contoh kalimat pembuka yang salah.
•Membalas surat Saudara tertanggal   
•Bersama surat ini saya nyatakan   
Kata tertanggal datam kalimat pembuka di atas tebih tepat jika diganti dengan tanggal, sedangkan kata bersama dalam kalimat pembuka tersebut lebih bermakna bersama-sama atau beserta. lni berarti harus ada yang disertakan dengan surat itu, misalnya barang kiriman atau dokumen-dokumen lain. Jadi, seharusnya kalimat pembuka tersebut
herbunyi sebagai berikut.
•Membalas surat Saudara tanggal   
•Dengan surat ini saya nyatakan bahwa   

Contoh-contoh bentuk katimat pembuka surat.
•Dengan surat ini kami
•Membalas surat Saudara tanggal ... No dengan ini kami
•Menyusul surat kami tanggal ... No perlu kami bed tahukan bahwa

Contoh-contoh bentuk katimat pembuka pada surat jawaban
(balasannya).
•Sehubungan dengan surat Saudara tanggal ... No   
•Membalas surat Saudara tanggal ... No   
•Menyambung pembicaraan kita melalui telepon tanggal

3. Cara Menulis Isi Surat Surat Yang Benar

Isi surat merupakan uraian tentang maksud pembuatan surat atau suatu hat lain yang ingin disampaikan oteh si pembuat surat. Dengan kata lain, isi surat adalah masalah pokok yang hendak dikemukakan. Karena itu, isi surat harus ditulis dengan jelas, tidak bertele-tele, dan harus sama dengan apa yang dinyatakan dalam perihal atau hal. Jika pokok pikiran yang hendak dikemukakan ada dua atau lebih, sebaiknya masing-masing pokok pikiran tersebut ditutiskan dalam atinea tersendiri.

4. Cara Menulis Kalimat Penutup Surat Yang Benar

Kalimat penutup berfungsi sebagai ucapan terima kasih, penegasan, pengharapan, dan pengarahan. Beberapa bentuk katimat penutup yang lazim dipakai dalam surat menyurat sebagai berikut.
•Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
•Sambil menunggu balasan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
•Kami menunggu kabar dari Tuan. Terima kasih.
•Atas bantuan dan perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Akan tetapi, masih ada yang menuliskan kalimat penutup dengan cara yang salah.
•Atas bantuan dan perhatiannya
•Demikianlah agar maklum hendaknya

Dalam kalimat penutup pertama, -nya dalam kata perhatiannya
menunjukkan adanya orang ketiga, sedangkan surat tersebut dibuat oleh orang pertama yang ditujukan kepada orang kedua.

Dalam kalimat penutup kedua, kata hendaknya tidak perlu dipakai
karena tidak menambah arti. Jadi, akan lebih tepat jika kalimat penutup itu diubah menjadi: "Demikianlah agar maklum." 


Demikianlah informasi yang bisa kami berikan kepada para pembaca semua, semoga bermanfaat.

PERHATIAN !!!
Hargailah Jerihpayah Saya Untuk Membuat Contoh Surat / Lowongan Ini Untuk Anda Dengan Cara Share Artikel ini ke ( Facebook, Twitter, G Plus) Dibawah dengan Account Anda. Sehingga teman-teman anda juga bisa mendapatkan informasi yang baru juga terkait dengan judul Cara Menulis Badan Surat Yang Benar

Silahkan Lihat Di Bawah Ini Mungkin Bermanfaat Bagi Anda :
Share Fb
Share G+
Tags :