Cara Menulis Kaki Surat Yang Benar 1. Cara Menulis Salam Penutup Surat Yang Benar
Salam penutup berfungsi sebagai tanda bahwa pembicaraan telah selesai dan surat siap untuk ditandatangani. Di samping itu, salam penutup juga berfungsi sebagai salam basa-basi atau penghormatan.
Dalam surat bisnis, salam penutup yang lazim dipakai adalah:
Hormat kami.
Surat resmi dinas pemerintah tidak memakai salam pembuka maupun salam penutup.
Dalam surat bisnis, salam penutup yang lazim dipakai adalah:
Hormat kami.
Surat resmi dinas pemerintah tidak memakai salam pembuka maupun salam penutup.
2. Cara Menulis Singkatan (inisial) Surat Yang Benar
Dengan adanya inisial, kita akan lebih mudah mengetahui siapa
pengetik dan penanda tangan surat tersebut. Sebagai contoh, jika surat tersebut diketik oleh Yuhana Arisandi (inisial YA) dan ditandatangani oleh Felix Tampubolon (FX), penutisan inisial dalam surat adalah YA/FT.
Dalam surat resmi dinas pemerintah, penutisan inisial tidak
diperlukan. Surat tersebut cukup diparaf oleh pengonsep surat pada
konsepnya, sedangkan bentuk aslinya dan tindasannya tidak perlu paraf.
pengetik dan penanda tangan surat tersebut. Sebagai contoh, jika surat tersebut diketik oleh Yuhana Arisandi (inisial YA) dan ditandatangani oleh Felix Tampubolon (FX), penutisan inisial dalam surat adalah YA/FT.
Dalam surat resmi dinas pemerintah, penutisan inisial tidak
diperlukan. Surat tersebut cukup diparaf oleh pengonsep surat pada
konsepnya, sedangkan bentuk aslinya dan tindasannya tidak perlu paraf.
3. Cara Menulis Jabatan Penanda Tangan Surat Yang Benar
Jabatan penanda tangan surat harus dicantumkan pada surat-surat resmi (surat bisnis dan surat dinas) agar dapat diketahui siapa yang mengirimkan surat tersebut dan siapa yang berhak atas surat yang dia buat. Nama jabatan ini juga memudahkan pekerjaan tata usaha, filling, dan kearsipan.
Contoh:
Parman Bagino Direktur Utama
Contoh:
Parman Bagino Direktur Utama
4. Cara Menulis Tanda Tangan Surat Yang Benar
Tanda tangan berfungsi menyatakan identitas penanggung jawab surat dan sebagai petunjuk bahwa surat itu bersifat resmi dan siap dikirimkan karena sudah ditandatangani. Berikut ini beberapa contoh penulisan tanda tangan.
Hormat kami,
PT SEJAHTERA YASE
Bambang Setro
Direktur
Contoh surat yang ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa.
Hormat kami,
p.p. PT Mahadewa
Krisna
Direktur
Contoh surat yang ditandatangani pejabat pemerintah.
a.n. Menteri Perdagangan
Sekretaris Jenderal
Ttd
Sengkuni
a.n. Menteri Pertahanan Sekretaris Jenderal
u.b.
Kepala Biro Umum
Ttd
Sappie He
NIP. 234343233
Catatan:
a.n. (atas nama) ditutiskan di depan jabatan dari pejabat yang melimpahkan wewenang kepada bawahan langsung sesuai bidang tugas dan fungsinya dengan mengatasnamakan atasan.
Hormat kami,
PT SEJAHTERA YASE
Bambang Setro
Direktur
Contoh surat yang ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa.
Hormat kami,
p.p. PT Mahadewa
Krisna
Direktur
Contoh surat yang ditandatangani pejabat pemerintah.
a.n. Menteri Perdagangan
Sekretaris Jenderal
Ttd
Sengkuni
a.n. Menteri Pertahanan Sekretaris Jenderal
u.b.
Kepala Biro Umum
Ttd
Sappie He
NIP. 234343233
Catatan:
a.n. (atas nama) ditutiskan di depan jabatan dari pejabat yang melimpahkan wewenang kepada bawahan langsung sesuai bidang tugas dan fungsinya dengan mengatasnamakan atasan.
5. Cara Menulis Tembusan (Tindasan) Surat Yang Benar
Tembusan atau tindasan dibuat apabila surat itu ditujukan juga kepada pihak lain yang berhubungan atau berkepentingan dengan isi surat. Pembuat surat cukup menyebutkan berapa tembusan yang
diikutsertakan dalam surat. Namun, dalam surat niaga, tembusan yang ditampilkan disebutkan satu per satu.
Tembusan
Departemen Agama Wali Kota
Direktur Jenderat
Demikianlah informasi yang bisa kami berikan kepada para pembaca semua, semoga bermanfaat.
diikutsertakan dalam surat. Namun, dalam surat niaga, tembusan yang ditampilkan disebutkan satu per satu.
Tembusan
Departemen Agama Wali Kota
Direktur Jenderat
Demikianlah informasi yang bisa kami berikan kepada para pembaca semua, semoga bermanfaat.
PERHATIAN !!!
Hargailah Jerihpayah Saya Untuk Membuat Contoh Surat / Lowongan Ini Untuk Anda Dengan Cara Share Artikel ini ke ( Facebook, Twitter, G Plus) Dibawah dengan Account Anda. Sehingga teman-teman anda juga bisa mendapatkan informasi yang baru juga terkait dengan judul Cara Menulis Kaki Surat Yang BenarSilahkan Lihat Di Bawah Ini Mungkin Bermanfaat Bagi Anda :
